Nu Lex Hemelaar is gestopt met zijn coördinatiewerkzaamheden voor Nolano en er geen nieuwe coördinator gevonden, zijn de vele werkzaamheden verdeeld over diverse groepen mensen.
Ten eerste: de werkgroepen (*)
De werkgroepleden bedenken de activiteiten en regelen de dingen die vooraf moeten gebeuren. Ze zijn bij de activiteiten aanwezig: ontvangen de deelnemers, innen de bijdrage, doen een welkomst- en slotwoordje en zorgen ervoor dat alles goed verloopt. De werkgroepen worden niet meer ondersteund door een coördinator en zijn dus zelfstandiger geworden.
Voor nieuwe activiteiten hebben we Fenny Heek (info@fennyheek.nl). Zij beoordeelt of nieuw aangeboden activiteiten van leden of derden passen bij Nolano. Ze brengt die zo mogelijk onder bij een werkgroep of komt in samenspraak met de aanbieder tot een activiteit.
(*) zie voor samenstelling van alle werkgroepen https://www.nolano.nl/de-vereniging/werkgroepen
Ten tweede: alle administratieve handelingen.
Dit gaat om alle handelingen die nodig zijn om alle activiteiten die we organiseren mogelijk te maken. De diverse activiteiten zijn ondergebracht in clusters.
Er is een cluster planning (planning@nolano.nl). Dit cluster zorgt ervoor dat activiteiten goed verspreid in de tijd gepland zijn, zodat er een evenwichtig programma is. Ook reservering van de zalen en locaties voor de gekozen data gebeurt door de mensen in dit cluster: Gerard Peulen en (tijdelijk) Greet Jongerling.
Het cluster website en beheer (administratie@nolano.nl) zorgt voor het plaatsen van content (met name activiteiten) op de website, het digitale beheer van aanmeldingen, het beheer van het prikbord en het regelmatig actualiseren van de website. De mensen in dit cluster: Chris Nap, Joris Jochemsen, Rita Beldman en Har van Wegberg.
Het cluster redactie (tekst@nolano.nl) zorgt voor het redigeren van teksten (met name activiteiten) voor de website en het schrijven van teksten voor promotie en pr. De mensen: Joris Jochemsen, Dien Wildschut, Erna Verspuij-Dagelet, Nicolette van der Zouwe en Theoline van Schie.
De algehele coördinatie (administratie@nolano.nl) wordt vooralsnog gedaan door Chris Nap, ondersteund door Greet Jongerling.
Bovenstaande is de structuur voor de operationele gang van zaken bij Nolano. Daarnaast hebben we nog allerlei zaken die ook geregeld moeten worden. Ik noem er hier een paar.
Het Prikbord (prikbord@nolano.nl) wordt gedaan door Har van Wegberg.
De pagina 60plusinactie wordt verzorgd door Nicolette van der Zouwe. Sociaal rijker leven (*), vormgegeven door Dederiek Daum, wordt vanuit de vereniging behartigd door Henny Korenromp, die ook actief is bij “Even delen”.
(*) zie ook https://www.nolano.nl/activerende-gesprekken
We zijn als bestuur heel blij dat zoveel mensen zich, vaak dagelijks, inzetten voor onze mooie vereniging. De hierboven genoemde bemensing is de invulling van nu en zal de komende jaren best weleens veranderen. We hopen dat de structuur langer meegaat.
Chris Nap (bestuur Nolano)